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2021
08-28

连锁酒店集团SRM采购供应商管理系统

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连锁酒店集团SRM采购供应商管理系统


初步功能清单(可修改)
序号模块一级目录二级目录三级目录操作方功能描述
1供应商管理我的合作伙伴我的合作伙伴供应商注册供应商供应商可在采购门户进行注册,填写基础信息后,提交注册申请,成功后获得系统账号。
2企业认证供应商供应商使用注册成功的账号进行登录,进行企业认证,按要求填写采购方要求的信息、上传资质文件,并提交认证申请。
3注册审核采购方采购方对供应商的认证申请进行审核,并可在审核时进行三证验真,审核通过后,供应商成为注册供应商。
4发现供应商采购方当采购方需要寻找新供方时,可在发现供应商菜单查看已注册的供应商,并可向供应商发起合作邀请,选择邀请合作的公司、品类,如需要供应商提供公司或品类所需的特殊信息和文件,则可向供应商发布调查表。在发起合作邀请之前,支持发起风险扫描。
5企业邀约汇总采购方供应商可查看自己收到的邀约,并进行回应。
6供应商准入采购方采购方可在此菜单或线下寻找的供应商进行审核,审核通过后。合作关系建立。支持供应商准入规则设置及调整:如推荐人、资质、服务、付款周期、信用度等;支持 准入时审批流程。
7我的合作伙伴采购方可以查看已建立合作关系的供应商。
8企业信息变更供应商供应商可发起企业信息变更申请,填写变更内容后,提交给采购方审核。
9企业信息变更审核采购方采购方对供应商的信息变更进行审核,审核通过后,变更生效。
10供应商文档清单采购方对于供应商在注册或调查表中上传的资质文件,即将到期或已过期时,系统会对采购方和供应商提醒更新。采购方在供应商文档清单菜单,可对供应商上传的资质文件进行集中查询管理。
11供应商生命周期管理供应商生命周期管理供应商生命周期管理采购方对于已建立合作关系的供应商,可查看处于不同生命周期阶段的供应商列表,支持发起供应商在不同生命周期阶段间的升级或降级申请,支持选择评分模板,设置评分人,通过评分的方式为升级或降级提供依据。申请单审核通过后,升级或降级完成。
12供应商评审采购方评分人可在此菜单升级或降级申请单产生的待评分的单据,并执行评分。
13供应商生命周期汇总查询采购方集中查询供应商信息,并查看供应商电子档案。
14供应商黑名单/退出机制采购方供应商发生重大安全事故、违法、违规、贪污舞弊等违反采购方要求时,列入黑名单;已准入供应商(非黑名单)未能通过采购方定期绩效管理,适用退出机制,与采购方终止合作关系。
15供货能力管理供货能力清单定义采购方支持供应商的供货方范围定义,包括可供物料范围、品类范围等。

采购方支持按城市选择供应商的供货地理范围。实现同一物料由多个供应商分区域供货。
16供应商评分模板设置供应商评分模板设置标准指标定义采购方支持定义评分指标项,支持手工评分或系统计算两种评分方式,支持自定义设置指标、设置指标项的分值&权重等灵活配置。
17评分模板定义采购方支持定义评分模板,模板可用于准入时的升级评审及绩效评价。选择指标项,设置权重,完成评分模板定义。对于用途为绩效评价的评分模板,支持设定考核周期后,自动生成考核档案。
18供应商绩效管理供应商绩效管理考评档案管理采购方支持编辑自动生成的考核档案,或直接创建考核档案,支持选择参与考核的供应商,选择或调整评分模板,设定评分人,并发布考核档案。评分人完成评分后,可汇总生成供应商的绩效考核成绩,并赋予供应商考核等级。
19考评档案填制采购方评分人对自己负责的评分项进行评分,并提交评分。
20已填制考评档案采购方评分人可查看已完成评分的考核档案。
21考评结果查询采购方集中查询供应商的考核结果。
22年度考评采购方支持采购方自定义年度考评方案(资质、服务、付款周期、信用度、现场环境及视频等年检材料、远程察看,结果上传)
23我收到的考评结果供应商供应商可查看自己的考核成绩。
24供应商风险管理供应商风险管理风险扫描采购方支持通过对接企查查对供应商在发起合作邀请之前、寻源项目中进行风险扫描,对企业的司法信息、经营分析、失信记录、舆情监测、关系挖掘、企业族谱等进行分析。
25全量监控企业管理采购方当发起风险扫描之后,可将企业加入到监控企业列表。
26调查表管理调查表管理调查表模板定义采购方支持创建调查表模板,定义调查表的内容。
27调查表创建及发布采购方除在合作邀请阶段可发布调查表之外,还可主动发起调查表,获取供应商的信息。
28调查表填写供应商供应商可在我收到的调查表中对调查表进行回应。
29调查表审批采购方采购方对供应商回应单调查表进行审批。
30我发出的调查表采购方采购方操作人员可查看自己已发出的调查表。
31我收到的调查表供应商供应商可查看自己收到的调查表。
32物品管理物品管理物料管理采购方对物料进行管理,包括物料的新增、维护、禁用等。
33品类定义采购方对采购品类进行管理,包括品类的新增、维护、禁用等。支持为品类分配物料及采购员。
34闲置物品采购方对闲置物品进行二次销售及管理。收集、调拨、二次销售等。
35数据分析及报表数据分析及报表数据分析及报表采购方自定义供应商统计汇总分析与报表功能
36寻源基础设置寻源管理基础设置寻源模板定义采购方支持定义寻源模板,定义寻源路径、规则。
37寻源评分模板定义采购方支持定义询报价、招投标评分时使用的评分要素,支持打分制和通过制两种要素类型,支持选择评分要素组成评分模板。
38报价模板定义采购方支持定义报价模板,将商品报价拆分为细项,方便采购方分析供应商报价的合理性。
39寻源立项寻源立项采购方支持选择打包采购申请进行寻源立项,选择寻源方式、推荐供应商,并提交审核。审核通过后,可基于立项生成设定的寻源项目。
40保证金管理保证金管理采购方支持对保证金进行管理,设置保证金的状态、收取信息等。
41寻源评分管理专家管理专家注册申请采购方支持新增专家,维护专家信息,并提交审核。
42注册申请审批采购方对新增专家信息进行审核,审核通过,专家新增成功。
43专家信息维护(管理员)采购方支持对专家的信息进行维护。
44专家信息维护(个人)采购方支持专家自行调整自己的相关信息。
45专家信息查询采购方支持集中查询管理专家信息。
46注册申请查询采购方支持查询专家新增注册申请单。
47资格审查资格审查采购方进行资格预算处理,填写预审意见,选择评审结果。
48寻源管理寻源寻源方寻源大厅采购方引用采购申请、寻源立项、或直接创建询报价或竞价项目,选择寻源模板,选择物料,支持邀请、合作伙伴公开、全平台公开等不同的供应商参与方式,对于公开类项目,支持进行资格审查,对于邀请类项目,需要从供应商库选择参与供应商,进行寻源设置,上传寻源文件。并发布寻源项目。发布项目后,供应商可进行独立报价(支持配置独立账号给供应商报价,采购方不得干预)。支持对处于不同阶段的寻源项目进行处理,在供应商报价完成后,可根据项目设定,直接查看供应商报价并进行多轮议价,或同时开启后查看供应商报价,并进行还价,支持通过比价助手对比报价、供应商信息、历史报价等。在通过还比价达到满意的价格后,可发起价格初审,选择处置路径,可以重新发起询价,或进行核价,如进行核价,则可选择中标供应商,填写分配数量、比例,并完成核价,提交审核。对于竞价项目,分为正式竞价和超时竞价两个阶段,在正式竞价阶段,供应商之间可进行背靠背的价格竞争,每次出价后,可查看价格排名。正式竞价时长结束后,进入超时竞价阶段,在设定的周期内没有新的价格出现,竞价结束。
49寻源过程控制采购方对询价过程进行控制,包括添加供应商、时间调整、关闭或暂停项目等。一般不能修改,确保公平公正公开。
50寻源事件查询采购方集中查询询价、竞价项目。
51线下寻源结果录入采购方对于报价方式为线下报价的项目,可进行寻源结果的录入。
52报价方供应商报价供应商供应商可查看收到的寻源项目,并选择参与或拒绝。对于选择参与的项目,在报价开始时间之后、结束时间之前,完成报价提交。
53报价查询供应商综合查询已收到的询价、竞价项目。
54数据分析及报表价格分析对比采购方自定议招投标结果进行分析对比
55招投标招投标招标方招标大厅采购方引用采购申请、寻源立项、或直接创建招投标项目,选择寻源模板,选择物料,支持邀请、合作伙伴公开、全平台公开等不同的供应商参与方式,对于邀请类项目,需要从供应商库选择参与供应商,进行寻源设置,上传寻源文件。并发布寻源项目。支持价格决标或专家决标,对于专家决标,需要评分的项目,可进行专家及评分模板的选择和设置。支持先技术后商务的两段式招标。发布项目后,供应商可进行报价。项目发布后,供应商可进行在线投标。到达开标时间后,可进行在线开标,支持开标加密。开标后,可查看供应商报价。支持要求供应商多轮议价、报价。价格谈判完成后,可进行评标。专家进行在线评标打分,评分完成后,可进行汇总评分,推荐中标供应商。并进入定标阶段,可选择中标供应商,填写分配数量、比例,并完成核价,提交审核。在招标过程中支持与供应商进行在线澄清答疑。
56招标作业采购方如在招标项目创建时无法确认评标要素、专家,可在项目发布后,开标之前通过招标作业维护专家、资格预审的相关信息。
57投标方投标大厅采购方供应商在投标开始时间之后、投标截止时间之前进行投标。支持与采购方进行在线澄清答疑。
58投标查询采购方查询收到的所有招标项目信息。
59价格库价格库管理寻源结果管理寻源结果查询采购方查看招投标、询报价项目的定价结果。
60供应商报价汇总查询采购方查询中标供应商和未中标供应商在招投标、询报价项目中的报价。
61价格库价格库采购方查询由招投标、询报价、采购合同、采购订单等生成的采购价格库,并可查看价格生效失效状态。支持对价格发起调整申请,审核通过后,变更生效。
62数据分析及报表价格分析对比采购方自定议招投标结果进行分析对比,报表与分析功能
63合同管理合同管理合同配置合同类型采购方创建合同类型,并进行合作伙伴、条款、合同阶段、附件类型等方面的设置。
64合同模板采购方支持基于合同类型创建合同模板,上传编辑好的合同文本。
65发起合同合同拟制采购方支持基于寻源结果、订单、采购申请、复制历史单据或直接创建合同,进行合同基本设置,选择合同类型、合同模板、填写协议条款,系统自动生成合同文本,并可对合同文本内容进行编辑,合同拟制完成后,可提交给供应商确认或直接提交审核。
66合同审批采购方对提交的或供应商确认过的合同进行审批。
67我发起的合同采购方查看操作发起的所有合同信息。
68合同变更采购方支持发起合同变更,与供应商签署补充协议或重签协议。支持对合同进行作废或终止处理。
69合同接收管理合同签署供应商供应商进行合同在线确认或签署。
70我收到的合同供应商查看供应商收到的所有合同信息。
71电子签章印章管理采购方进行印章管理,上传印章图片;支持公章、审批人电子签章。
72CA认证采购方填写企业信息,在线向E签宝申请CA证书,并可查看证书申请的进度。
73合同付款推送合同付款推送财务系统采购方与财务系统打通,推送合同付款相关要素要求作为事前及付款申请依据。
74数据分析及报表数据分析及报表采购方自定义合同统计报表
75采购管理采购管理需求管理需求创建采购方需用部门可进行采购申请创建,填写申请基本信息、申购物资,并提交审核。
76需求审批采购方对采购申请进行审核。
77需求分配采购方支持对采购申请进行手工分配,或自动分配。如为自动分配,可设置分配维度,包括品类、采购员等。
78需求过程控制采购方支持对已发布的需求进行变更,提交后,变更生效。支持对需求进行变更或取消操作。
79需求查询采购方支持需用部门查询需求,了解需求的采购进度。
80采购订单订单维护采购方支持在SRM创建订单,支持引用采购申请、寻源结果、采购协议创建订单,创建完成后提交审核。支持从ERP获取订单数据。
81我发出的订单采购方支持按状态查询操作人员负责的采购订单的执行进度,对订单进行加急操作。
82订单审批采购方对创建完成或变更的订单进行审核。
83订单发布采购方支持审核通过后自动发布订单,或审核通过后手工发布订单。
84订单确认供应商供应商可进行在线订单确认处理,对于无异议的订单可直接进行确认,对于有异议的订单,可调整数量、交期后进行反馈。支持采购双方基于订单进行留言沟通。
85订单反馈审核采购方对供应商有异议的反馈进行审核。
86订单过程控制采购方支持对订单进行变更,调整订单行的交期或数量,支持对订单进行关闭或取消操作。
87我收到的订单供应商供应商可查看自己收到的所有订单,并跟踪订单执行情况。对于双方确认的交期,在即将到期前,系统可自动对供应商进行提醒。
88送货单送货单创建供应商
89送货单审批采购方对于启用送货单审批的企业,送货单审批通过后,供应商方可发货。
90送货单复审采购方对于启用送货单复审的企业,送货单审批通过后,供应商方可发货。
91送货单取消供应商对于已发布的送货单,供应商可进行取消操作。
92送货单关闭采购方对于已发布的送货单,采购方可进行关闭操作。
93送货单查询采购方采购方可查看所有收到的送货单,与相关物流平台打通
94收货接收采购方支持在SRM中进行送货单的货物接收,录入接收数量,完成接收操作。支持在ERP中进行或接收,SRM获取接收数据。
95冲销采购方支持对于已接收的数据进行冲销操作。
96我的收货记录供应商查看操作人的收货记录。
97客户收货记录供应商查看采购方的收货事务记录。
98验收验收单验收单创建采购方采购方可创建采购合同创建验收单,选择验收类型,填写验收内容,并提交审核。
99验收单审核采购方对已提交的验收单进行审核。审核通过的验收单可进行对账、开票、付款操作。
100验收单查询采购方查询操作人负责的验收单信息。
101数据分析及报表数据分析及报表采购数据分析及报表采购方支持采购周期统计分析、物流统计分析等报表与分析功能
102库存管理库存管理库存管理采购入库采购方支持基于寻源结果、订单、采购申请、生成采购订单后推送入库;
103库存管理采购方实现采购入库、销售出库、调拨、盘点、二级仓管理、一级仓直转二级仓、其他出入库等全面库存管理业务;支持移动端入库、出库功能
104成本计算采购方支持基于多种计价方式的存货成本核算(如移动加权平均法)。
105生成单据并推送采购方库存管理业务生成单据并推送财务系统
106财务协同财务采购账单创建开票申请单供应商供应商可选择收货事务或消耗事务创建开票申请单,并提交采购方审核。
107维护开票申请单供应商对已创建的开票申请进行维护。
108审核开票申请单采购方对供应商的开票申请单进行审核。
109退回开票申请单采购方对于已审核的开票申请单,可进行取消操作。取消后,供应商可重新进行开票。
110创建开票通知采购方采购方可选择收货事务或消耗事务创建开票通知,并发布给供应商。
111维护开票通知采购方对已创建的开票通知进行维护。
112确认开票通知供应商对于采购方发布的开票通知进行确认。
113我的采购账单采购方操作人可查看自己负责的对账信息。
114我的销售账单供应商供应商查看本企业所有的对账信息。
115自动对账采购方对于电商采购,系统可基于妥投数据和收货数据进行自动对账。
116创建应收发票供应商供应商可选择已对账的数据创建应收发票申请,填写发票信息、物流信息,并提交采购方审核。
117维护应收发票供应商对已创建的应收发票进行维护。
118审核应付发票采购方对供应商提交的发票申请进行审核,审核通过后,通过接口传递给ERP,在ERP中完成发票预制凭证的制作。
119应付发票复核应付发票采购方对于设置为需要符合的企业,可对已审核的发票进行复核。
120退回应付发票采购方对于已审核的发票,可重新退回给供应商。
121同步应付发票采购方对于设置为发票数据需要手工导入ERP的情况,可选中发票后,同步至ERP。
122我的应付发票采购方查看操作人负责的所有应付发票信息。
123我的应收发票供应商供应商查看所有创建的应收发票信息。
124付款申请创建预付款申请采购方采购方可基于供应商、订单、或合同发起预付款申请。
125创建票到付款申请采购方采购方可基于已开票数据发起票到付款申请,并对预付款申请进行核销。
126付款申请审批采购方对预付款申请及票到付款申请进行审核。
127付款申请查询采购方查询操作人负责的付款申请单信息。
128我的付款记录采购方查看采购方对供应商的付款记录。
129我的收款记录供应商查看采购方对供应商的付款记录。
130生成单据并推送生成单据并推送采购方财务协同业务生成单据并推送财务系统
131数据分析及报表采购数据分析及报表采购方穿透/联查上下游单据,如询报价、招标、竞标、中招等,采购订单。采购发票汇总分析及报表
132系统管理基础数据管理基础数据管理角色管理采购方进行权限角色的定义配置。支持三级管理权限控制:总部、区域、单店
133子账户管理采购方进行系统内部用户的账户管理。
134编码规则采购方进行单据编码规则的维护。
135用户登录日志采购方查看用户的登录日志
136业务组织信息采购方进行业务架构信息的定义
137组织架构采购方进行公司行政组织架构的定义
138员工定义采购方进行员工的定义
139基础数据管理基础数据管理计量单位定义采购方计量单位定义
140日历定义采购方日历定义
141币种定义采购方币种定义
142税率定义采购方税率定义
143汇率类型定义采购方汇率类型定义
144汇率定义采购方汇率定义
145付款条款定义采购方付款条款定义
146付款方式定义采购方付款方式定义
147付款用途定义采购方付款用途定义
148期间定义采购方期间定义
149账套定义采购方账套定义
150银行定义采购方银行定义
151业务规则业务规则配置中心采购方进行系统各种配置项的设置。
152集团审批方式定义采购方进行不同单据的审批方式定义。

利润设置采购方设置产品的分成模式和利润。
153工作流管理我的工作流我发起的流程采购方查看所有操作人发起的审批流程列表。
154我的抄送流程采购方查看所有收到的抄送的审批流信息。
155我参与的流程采购方查看所有操作人参与的审批流程信息。
156待办事项采购方查看所有需要操作人审批的工作流列表,并进行审批处理。
157工作流设置工作流配置采购方支持进行工作流配置。
158移动端移动端基本功能消息提醒双方可查看系统的消息提醒
159工作流待办采购方可处理待审核的单据
160企业通讯录双方查看企业的通讯录信息,如采用APP的方式可支持即时通讯。
161业务子应用供应商报价供应商供应商可进行询报价项目的在线报价。
162我发出的订单采购方采购方操作人员可查看自己已发出的订单信息。
163我收到的订单供应商供应商可查看自己收到的订单信息。
164订单审批采购方对订单进行审批。
165订单确认供应商供应商可对已收到的订单进行确认。
166送货物流信息维护供应商供应商可基于已创建的送货单维护物流信息。
167送货单审核采购方如配置了送货单需审核才能发货,则可在移动端进行送货单审核。
168送货单查询采购方可查看供应商已发布的送货单。
169发票查验采购方采购方可对供应商提供的发票进行查验。
170发票创建供应商供应商可基于收货事务或消耗事务创建发票。
171发票审核采购方采购方可对供应商提交的发票进行审核。
172发现供应商采购方功能与PC端发现供应商类似。
173供应商查询采购方采购方可查询供应商的信息。
174库存管理采购方移动入库、出库管理
175第三方协同供应商协同供应商协同对接企查查或天眼查采购方供商应风险查看
176物流协同物流协同对接快递100等双方物流追踪
177数据分析采购数据分析数据分析数据分析采购方自定义分析,如按物料分类进行价格分析(环比、同比)、成本控制分析(一次报价、最终报价、节约)等
178自定义报表设计采购方开放简单参数供采购方技术人员设置不同维度报表。
179采购预算采购预算采购预算采购预算采购方年度采购预算、实际完成、过程预算控制等
180采购资金采购方年度采购预算对应资金预算、实际完成、过程预算控制等
181采购计划采购计划采购方年度采购资金对应资金预算、实际完成、过程预算控制等,年度/月度资金计划
182内控风险雷达审计内控内部审计采购方自定义审计报表


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