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2022
11-29

金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


一、现付账备注新增页面展示及打印展示

二、结账退房短信模板增加中介类退房短信通知

三、超时加收房费新增间夜数配置

四、订单查询新增预订人搜索

五、房态图支持按照入预订单住人信息展示

六、团队订单中主账代付进行反结冲减后支持重录

七、长包房入住后批量改价优化

八、房卡操作弹窗交互优化

九、预订排房后与续住房间的提醒优化

十、预订单统计规则优化(千里眼)

十一、预订入住过程中制卡数据默认值选择优化

十二、订单挂账金额统计优化

能新增
一、现付账备注新增页面展示及打印展示
功能介绍:为了满足酒店对于现付账收款备注的应用与查看,在打印现付账单页中新增【备注】信息展示;在现付账记录列表中新增【备注】字段。
功能路径:现付账-结账打印-账单;现付账-现付账记录页面
打印
现付账单
金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
订单号:XFZDHM6W3221024005
NO:2210241832585668
打印时间:2022-10-2418:32
打印次数:1
账务项目
金额
业务说明
操作人
销售时间
早餐券*1张
金天鹅测试账号
10
前台小商品费
2022-10-2418:32:58
金天鹅测试账号
现金收款
现金收款
2022-10-2418:32:57
10
消费合计:10
收款合计:10
宾客须知:
备注信息:这是一个收款备注(现金)
酒店地址:郴州市苏仙区桥口镇高椅岭村
宾客签名SIGNATURE:
收银员CASHIER:金天鹅测试账号
联系电话TEL:0735-7777777
确定
取消
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯

金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
夜审
报表V
现付账
客户
订单
更多V
金天鹅
入住
交班
首页
预订
金天鹅云PMS
营业日:2022-10-24
帮助消息
现付账
现付账记录
现付账记录
订单状态:
销售时间:
冲调状态:
已结
操作员:
本月
上周
上月
已冲调
不限
本周
自定义
不限
走结
未冲调
今日
订单号:
查询
积分兑换
购买营业点
是否有冲润
消费
现金
操作
结账班
其它
永顺
明细
操作
备注
订单状态
临客订单号
创建时间
收款
收款
金天
2022
2022-10
客房吧
鹅测
10
O
10
反结账打印开发票
O
这是一个收款备注(现全)
10-24-
已结
XFZDHM6W3221024005
早餐券1张
试账
18:32:58
金天
2022-
2022-10-
鹅测
O
10
10
反结账打印开发票
早餐券*1张
11111111(现金)
已结
10-24-
XFZDHM6W3221024004
24
试账
18:32:31
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯



二、结账退房短信模板增加中介类退房短信通知
功能介绍:增加了中介类渠道退房的短信通知,加强了营销效果。
功能路径:2号店长-营销-小飞鸽-短信模板
2号店长
金天鹅测试酒店(华瑞...
&金天鹅测试账号
服务与支持
&企业微信授权
费用
工单
金天鹅
首页
编辑
系统业务模板
公共模板
我的模板申请
我的模板
台工作台
短信发送
[酒店名称]尊致的联系人):您好!(协议单位名粉单位本次在酒店消费挂账当前挂影金额元,剩余额度:(剩余挂联金额元.
粤云PMS
协议单位消费挂账
缩辑
我们将持续提供更优质服务,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:服务电话).
短信模板
日营销
[[酒店各购]解系人]:您好!:您好!贵单位本次结账金额当前达账金额元,可挂账金额:(数余挂账金额元,美余可用金额:
数据统计
协议单位结账
编辑
(可用预存金钢元,我们将持续提供更优质服务,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:(服务电话).
命设置
设置
[酒吉名称]]尊致的联系人;您好] 贵单位本次预行金额当前预行金额元,可用金额:向用胶杆金额元,我们将持续提供更优
协议单位预收款
缩辑
质服务,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:服务电话
[酒店各物]尊敬的姓名!:您子!您预订的)房型信息已取消,订单号:(预订订单号).如行星更改,请及时联系我们,服务电
编辑
取消预订
话:(服务电话).
[酒店名粉]尊敬的联系人;您好!感谢贵单位成为酒店各钠重要协议客户,单位名称为:[协议单位名粉,负责人各你;(联
新增协议单位
编辑
系人),可挂张金额:(当的可挂账金额元.我们将持续提供更优质服务,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:(服务电话.
[酒店名粉]尊敬的姓名!:您好!感谢您选军酒店名粉,您已成为[会员类型各刷会员,会员长号:(会员卡卡号),卡密码:(会]
编辑
注册会员
员卡密码),我们将持续为您提供更优质的服务,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:(服务电话.
[酒店名韵]尊致的姓名):您子!感对您选择入住酒店名称,到待忽的再次光临,如有疑问,请及时联系我们,服务电话:(服
编辑
结账退房
务电话
[酒店各物]]尊敬的姓名:您好!您的孩丁已确认,订单号为:(预订订单号),入住时间:[预低时间,离后时间:(预高时间,
预订
预订房型:(两型信息,房问题续将为包保留到保留时间,我们责保证的光临,如行理通改,请及时联系我们,服务电话:(服务电
编辑
话).
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


三、超时加收房费新增间夜数配置
功能介绍:为了支持酒店间夜数可灵活配置,满足酒店数据统计需求,新增加收全天房费、加收半天房费统计几个间夜的设置。加收全天房费默认为1,加收半天房费默认为0.5,可配置0/0.5/1
功能路径:系统-房态设置-间夜数设置
金天韵夏试酒店(华瑞旗舰店)
首页
更多V
金天购云PMS
入住
现付账
报表
金天甜满试账号
交班
预订
客户
夜审
订单
营业日:2022-10-24
门店房态颜色
间夜数设置
问友数设置
加收半天房费: 0.5
手工房价:
全天房:
加收全天房费:
午夜房:
特殊全天房:
种点房:
0.5
0.5
0.5
0.5
保存
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


四、订单查询新增预订人搜索
功能介绍:订单查询页面,新增预订人搜索项,并支持模糊搜索,便于用户基于预订人快速找到订单。
功能路径:订单-订单查询页面
金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
首页
金天数则
订单
更多?
金天鹅云PMS
交班
入住
报表,
客户V
现付账
夜审
预订
营业日:2022-10-24
消息
预订单
订单查询
订单查询
订单类型:
今日预高
历史订单
反结订单
泡结订单
在住订单
预离时间:
客人住店信息表
明天
昨天
下月
上月
请选择日期
近三天
后三天
本月
近七天
请选择日期
当天
自定义
入住方式:
全天房
入住日期:
钟点房
不限
请选择日期
午夜房
团队管理
走结状态:
走结已结
全部
走结末结
预授权直询
房型:
车牌号:
客源类别:
请输入车牌号
金部
全部
订单来源:
日志查询
预订人:
订单号:
房号:
外部单号:
姓名:
请输入外部汀单号
请输入入住人/同...
请输入预订人姓名
请输入订单号
请输入房号
租借记录
手机号码:
预订单号:
销售员:
接单员:
客源详情:
查询
请输入手机号码
更苦
导出记录
全部
导出
赔偿记录
证件号
预商时间
入住时间
手机号码
预订人/预订单号
房型(房号)
订单来源
姓名
操作
客源
销售员
结账状态
改单
2022-10-24
2022-10-25
雷欢
歌齐
查香结账开发票
桥的手大床房(2324)
步入
在住
雷欢
未结
18:08:48
14:00:00
YM6W3221024019
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


五、房态图支持按照入预订单住人信息展示
功能介绍:新增预订状态房态图优先展示入住人信息的配置,方便酒店针对于实际入住人在房态中快速找到订单。
功能路径:系统-前台业务参数设置
首页
订单
交班
入住
客户
报表
现付账
金天鹅云PMS
更多
预订
前台参数设置
前台参数设置
启用刷验入住
启用健康助手
入住后不自动弹出房卡操作
短信模板设置
不弹出客史
启用公安核验机
客房预订自动取消
退房清卡
脏房入住提醒
同一证件只能开一间房
允许天鹅付退现金
允许微信/支付宝退现金
正式营业
配置引导
会员卡非本人入住加积分
银行卡退现金
取消预订清卡
启用自动计费
L
启用查房OK
联房主房退房
交班显示中介单位收款
快销早餐券
脏房不允许入住
当充值余额不足时,不能放销会员充值
支持入住多天使用多张优惠券
支持优惠券与活动同时使用
ABK
AR账提前封挂账
房态预抵按营业日显示
允许在夜审前修改当日销售员归属
允许在住订单转账至走结订单
预订状态房态图优先展示入住人信息
不允许跨班次冲调账务
编辑同来宾客入住离店时间
隐蔽订单中已完全冲调账务,同时不打印
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


六、团队订单中主账代付进行反结冲减后支持重录
功能介绍:当用户在反结操作时,误将主账代付冲减掉后,增加补录主账代付项目重录功能,方便酒店正确调整账目,重录金额不可超过冲减的金额。
功能路径:订单详情-反结
反结
快速入账项目
总付款:300(其他优惠:0元房费折扣:0元抹零0)
已优惠房费:0
账务信息:总消费:300
应收:0
应退:0
项目
房号
操作人
银行卡
业务说明
消费
操作
会员卡
付款
现金收款
付款项目:
免单
天鹅付收款
金天魏测试
手工房费
消费项目:
客房小商品费
加收半天房费
赔信费
0
重录
主账代付
300
2309
完全冲调-团队公付入
账号
天鹅付收款
账务项目:
金额:
0
金天鹅测试
O
银行卡收款
银行卡收款
2309
300
冲调
账号
授权码*:
补录
支付授权码(必填)
金天鹅测试
0
团队公付入
300
2309
主账代付
备注:
账号
金天鹅测试
0
200
2309
手工房费
手工房费
冲调
账号
关闭
入账
结账
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


功能优化
一、长包房入住后批量改价优化
功能介绍: 长包房入住后,支持批量改价(上限为365天)
功能路径:订单-长包房-批量改价
金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
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订单
报表
交班
更多V
客户
现付账
入住
预订
金天鹅云PMS
营业日:2022-10-24
返回
步入
8402
更多操作
白告房卡
房间价格
批星改价
客人信息
办理会员
保证
订单号:ZM6W322102
房型:栖游季大床房换房
:长包修改
手机:无
客人姓名:00112
10-24 19:00
358天续住
祖借
外部订单号:无修改
入离时间:
周三
周五
周四
10-1714:00
周一
周六
周日
周二
窖源:散窖
10-27
10-28
10-26
10-24
10-25
10-29
同来宾言:0
车牌号:无
应收:99
备注:无
11-02
11-03
11-01
10-31
10-30
11-05
11-04
1
入账
结账退房
11-07
11-09
11-12
11-10
11-08
11-06
11-11
离店(0)
预订(0)
现住(1)
账务类别:所有账务
未结账务
(普通)
查否订单信息
11-16
11-18
11-17
11-15
11-13
11-19
11-14
消费时间/班次/操作人
房号
账务项目
状态
1
1
00112(8402) 余额-99
现住
22-10-24 19:01:19
8402
未结
11-23
加收半
11-24
11-22
11-26
11-21
11-25
11-20
2022-10-24-1自动计费
1
12-01
11-28
12-03
11-30
12-02
11-29
11-27
12-07
12-06
12-05
12-08
12-09
12-04
12-10
1
12-15
12-14
12-13
12-16
12-12
12-17
12-11
1
12-21
12-19
12-23
12-24
12-22
12-20
12-18
保存改价
取消
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


二、房卡操作弹窗交互优化
功能介绍:房卡操作中,批量制卡与清卡时,优化了操作交互体验,将告知用户当前制卡成功的房间是哪个,下一张制哪个房间的卡,并在全部制卡完成后提示全部完成制卡,增强了对用户的操作引导。
功能路径:订单-制房卡
金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
更多
订单
入住
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预订
报表
现付账
金天鹅云PMS
客户
交班
营业日:2022-10-24
昔通入住
入住信息
注册会员
团队入住
房卡操作
制卡成功(2307房)
入住人:
点击底部继续制卡按钮可按照选择顺序依次完成制卡,点击
时租入住
取消返回房卡操作页
本次已制卡数:1
共3间房
读卡
制卡
清卡
手机号码:
手机号查询
长包房入住
取消
继续制2308房卡
房号
订单来源:
2307
已制卡
发展会员老盔
Y
2308
未制卡
好久不见,还是
未制卡
Y
2310
房间信息
添加房间
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯

金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
入住
更多
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报表
金天鹅云PMS
交班
现付账
订单
营业日:2022-10-24
普通入住
入住信息
注册会员
团队入住
房卡操作
制卡成功(2310房)
入住人:
已完成所选房间制卡
时租入住
大3间房本次已制卡数:3
制卡
清卡
读卡
手机号码:
手机号查询
确定
长包房入住
房号
步入
订单来源:
已制卡
2307
发展会员-老窖
已制卡
2308
好久不见,还是
已制卡
2310
房间信息
添加房间
改房价
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


三、预订排房后与续住房间的提醒优化
功能介绍:当房间已经预订排房,如果当前房间进行续住,入住时间与预订单入住时间冲突是时,弹出提示弹窗,告知用户当前房间已经参与预订单排房,选择是否继续。
功能路径:订单-续住弹窗
2308
步入
更多操作
制房卡
续住提醒
续住/提前离店
如果需要提前离店,可以在
当前房间(2308)已被预订单(132564)YM6W3221020)预订,请确认是否续住?
若确认续住,原预订单需要重新排房
按天数
批量续住
姓名
房号
合计房价
取消
确认续住
123
9
3
2308
2022-10-27 14:00
2022-10-30  白
按昨日价格续住
(午夜房不可按昨日价格续住)
取消
确定
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四、预订单统计规则优化(千里眼)
功能介绍:优化了团队订单不同入住批次在千里眼统计的数量。
如:某团队分为第一批次:8月18入住2间房,第二批次:8月19入住2间房,在千里眼查询8月18日预订数据时会展示2间房,原来展示为4间房。
功能路径:2号店长-千里眼-实时房态
金天鹅千里眼
实时房态
¥38752.16
12.74%
当前入住率
在住房费
房号
房型
空净155
住净50
住脏76
空脏706
预离0
预订0
全部989
维修2
海景大套房
104
102
10
103
101
106
107
108
105
109
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五、预订入住过程中制卡数据默认值选择优化
功能介绍:在预订单联房办理入住时,用户在【批量入住】页中选择完房间后在【房卡操作】页应同步选中上一级选中的房号,以提高用户处理入住-制卡的过程,避免二次进行选择
功能路径:订单详情-批量入住-房卡操作
订单信息
房卡操作
批量入住
使用同一证件入
卖身价
共3间房本次已制卡数:0
临时制卡
读卡
清卡
制卡
批次号房间
操作
房号
本次制卡状态
B6
B17
未制卡
未制卡
B19
LI
B19
未制卡
B4
2022-08-18 15:14
2022-08-19 12:00
标准双床房-B17
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六、订单挂账金额统计优化
功能介绍:当勾选了账务后进行挂账,挂账金额处将展示所有勾选账目的金额总和,更加方便了用户挂账操作,避免金额需要二次输入,进而导致金额误输入。
功能路径:订单详情-挂账
金天鹅测试酒店(华瑞旗舰店)
首页
订单
更多
交班
客户
现付账
报表
入住
预订
夜审
金天鹅云PMS
营业日:2022-10-24
返回
步入
2307
制房卡
更多操作
挂账
客人信息
办理会员
保密
订单号:ZM6W322102401
生类型:正常 修改
房型:
换房
雅致单间
客人姓名:1
手机:无
10-24 19:06...
房型:雅致单间 房号:2307  入住人:1
续住
入离时间:
普物品:租借
外部订单号:无修改
10-2714:00
客源:散客
150
?挂账金额
车牌号:无
同来宾客:
应收:211
消费
备注:无
中介
代付
团队/旅行社
单位
*挂账方式
入账
挂账
退房
R选挂账:
请选择
现住(3)
预订(0)
离店(0)
账务类别:
所有账务
已结贴
结账务
请输入备注内容
查香联房全部订单>
备注:
房号
消费时间/班次/操作人
状态
账号项目
害1(2307)
现住
余额-211
22-10-2419:33:43
取消
确定
未结
2307
加收全天房
2022-10-24-1自动计费
123(2308)  余额:1
现住
22-10-2419:33:42
2307
未结
手工房费
2022-10-24-1金天缩测试账号
现住
456(2310)  余额:0
22-10-24 19:33:39
60
2307
手工房费
手工房费
未结
2022-10-24-1金天魏汉徒长号
22-10-2419:33:36
70 手工房费
2307
未结
手工房费
2022-10-24-1金天锦汉成账号
22-10-2419:33:33
20手工房费
2307
手工房费
未结
2022-10-24-1金天魏视试账号
金天鹅软件2022年10月产品发布快讯


bug修复
修复已知系统bug


酒店管理系统、酒店管理软件咨询与服务-18996012939(电话/微信)

作者:酒店管理系统
酒店管理系统